Tischkarten werden im Normalfall bei einer Tafel ab 10 Personen benötigt, damit keine Unordnung entsteht, und jeder Gast weis wo er hingehört. Der Gastgeber setzt in der Regel die Gäste so zusammen dass alle zufrieden gestellt sind.
Für Kindergeburtstage werden gern lustige Tischkarten aufgestellt, mit Namen des Kindes und evtl. Logo des Lieblingsfußballvereins oder aber Comicheld oder Lieblingsgruppe verziert, die Karten werden überwiegend selbst gebastelt.
Die Tischkarten für Erwachsene sehen selbstverständlich anders aus, und sind anlassabhängig.
Sie können mit einem goldenen Rahmen verziert werden, oder schlicht und einfach mit dem Namen beschriftet platziert werden.
Bei älteren Gästen sind Tischkarten im Normalfall schlicht gehalten, es erscheint lediglich der Name des Gastes, evtl. mit gedruckten Blumensträußen, Blumenranken oder Blüten je nachdem ob es sich z.B. um einen Geburtstag oder eine Hochzeit handelt.
Ist die Tafelgesellschaft bunt gemischt, können Tischkarten fröhlich und bunt gehalten sein. Je nachdem, ob es feierlich oder schlicht gehalten sein soll, bleibt den jeweiligen Gastgebern überlassen, sie kennen die Gäste und können sie im Normalfall einschätzen.
Eine originelle Idee sind getrocknete Blätter im Herbst, der Name der Gäste wird mit einem besonderen Stift auf dem Blatt vermerkt und gibt der Tafel eine besondere Note, dies wird gerne bei Hochzeitskarten aber auch bei Weihnachtskarten verwendet.
Bei einer Hochzeit können gedruckte Tischkarten mit 2 goldenen Ringen , einem Brautpaar im Hochzeitsanzug auf der Karte, oder mit 2 Mäusen und roten Herzen rundherum gewählt werden, es gibt hunderte von schönen Ideen für Tischkarten für eine Hochzeitstafel.
Tischkarten bei einer Beerdigung sind im Normalfall schlicht gehalten, vielfach werden die betenden Hände von Albrecht Dürer, oder einem schlichten Kreuz gewählt.